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所在位置:首页>业务范围 > 建设工程竣工档案编制

        根据《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》,每个建设工程项目应当至少编制二套工程纸质竣工档案,一套建设单位自行保管,一套向市或区(县)规划行政主管部门报送。此二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件,专业主管部门核发的证书,建设单位可以保留原件,用复制件归档报送市或区(县)规划行政主管部门。

一、 基本要求:
1. 工程文件的内容及深度符合国家和本市有关方面标准的规定
2. 工程文件的内容真实准确与实际相符合
3. 工程文件字迹清楚,耐久性强,图样清晰,图标整洁,签字盖章手续完备
4. 工程文件用纸采用国家标准用纸,采用能够长期保存的保存韧力大、耐久性强的纸张

二、服务方式及人员配备:
本公司将指派专业技术人员至建设工程施工现场,指导建设工程相关档案管理人员工作,协助建设单位做好竣工资料的收集、整理,并最终完成建设工程竣工档案的编制、制作与验收工作。
1、在工程建设初期,我们主要做好以下工作:
(1)定期安排专业技术人员上门,以《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》的要求为依据。指导建设单位对工程项目所形成的资料进行收集、归档,确保相关文件材料的完整性;
(2)根据建设项目实际需要,安排专业技术人员组织设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位有关档案管理工作人员,进行一到二次的集中培训,使他们熟悉相关档案管理工作的要求及技术标准;
2、在工程建设中期,我们主要做好以下工作:
(1)定期安排专业技术人员上门,对建设单位所形成的资料进行收集指导,确保相关档案资料的及时归档;
(2)对设计、施工、监理单位及其他相关单位的档案管理人员进行工作指导、检查,确保竣工图编制方法正确、排列有序,修改及时准确、折图正确规范不返工,使各相关单位所产生的资料及时、准确、完整的归档,便于后期档案的编制。
3、在工程建设后期,我们主要做好以下工作:
(1)对建设单位提交的建设工程资料进行检查、收集。对各相关单位形成的文件资料和竣工图进行收集,在文件资料和竣工图收集基本齐全后及时组织相关专业技术人员按《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》的要求进行整理、编制;
(2)编制完成后,及时提交相关城建档案专业管理部门验收。
 


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